Ուշացումները խաթարում են բիզնեսի հոսքը և հանգեցնում եկամտի կորստի: Շատ ընկերություններ անտեսում են պարզ քայլերը, որոնք ապահովում են սահուն առաքումներ: Նրանք հաճախ հարցնում են՝ ինչպես խուսափել մաքսային ուշացումներից մեծ քանակությամբ մետաքսե բարձի պատյաններ պատվիրելիս: Ուշադիր ուշադրություն դարձրեք յուրաքանչյուրին:մետաքսե բարձի պատյանպատվերը կարող է կանխել թանկարժեք սխալները և գոհ պահել հաճախորդներին։

Հիմնական եզրակացություններ

• Միշտ ստուգեք ձեր մատակարարի լիազորագրերը՝ ցածրորակ ապրանքներից, խարդախությունից և առաքման ուշացումներից խուսափելու համար։
• Ուշադիր ստուգեք ապրանքի բոլոր մանրամասները և փաստաթղթերը՝ սահուն մաքսային ձևակերպում ապահովելու և որակի չափանիշներին համապատասխանելու համար։
• Պլանավորեք իրատեսական առաքման ժամանակացույցեր, ընտրեք ճիշտ առաքման մեթոդը և պահպանեք հստակ կապ մատակարարների և միջնորդների հետ՝ պատվերները ճիշտ ուղու վրա պահելու համար։

Սխալ 1. Մատակարարի հավատարմագրերի չստուգում

Չստուգված մատակարարների ռիսկերը

Շատ բիզնեսներ լուրջ խնդիրների են բախվում, երբ բաց են թողնում մատակարարի ստուգումը: Չստուգված մատակարարները կարող են մատակարարել ցածրորակ մետաքս, բաց թողնել վերջնաժամկետները կամ նույնիսկ անհետանալ վճարումը ստանալուց հետո: Այս ռիսկերը կարող են հանգեցնել առաքման ուշացումների, կորցրած գումարի և դժգոհ հաճախորդների: Որոշ ընկերություններ ստացել են կեղծ կամ սխալ պիտակավորված մետաքսե բարձի պատյաններ, ինչը կարող է վնասել նրանց հեղինակությանը և հանգեցնել իրավական խնդիրների: Մաքսային պաշտոնյաները կարող են նաև կանգնեցնել առաքումները, եթե կասկածում են, որ մատակարարը չի համապատասխանում կարգավորող չափանիշներին:

Հուշում.Միշտ ստուգեք մատակարարի տվյալները՝ նախքան որևէ պատվեր տալը: Այս քայլը պաշտպանում է ձեր բիզնեսը խարդախությունից և թանկարժեք սխալներից:

Ինչպես ճիշտ ստուգել մատակարարներին

Հաջողակ ներմուծողները հուսալի մատակարարներ ընտրելու համար օգտագործում են հստակ գործընթաց։ Նրանք կենտրոնանում են որակի, հուսալիության և օրենքների պահպանման վրա։ Հետևյալ լավագույն փորձը օգնում է ընկերություններին խուսափել թանկարժեք սխալներից.

• Անցկացրեք մատակարարների մանրակրկիտ աուդիտներ և գնահատումներ: Ստուգեք արժեքը, ապրանքի որակը, հուսալիությունը և առաքման ժամկետները:
• Համոզվեք, որ մատակարարը պահպանում է բոլոր իրավական պահանջները, ներառյալ մաքսային, հարկային, աշխատանքային և ներմուծման/արտահանման օրենքները։
• Օգտագործեք արդյունաբերական ցանցերը՝ բարձրորակ հումքով և ժամանակակից սարքավորումներով մատակարարներ գտնելու համար։
• Կատարել որակի վերահսկողության կանոնավոր ստուգումներ և վերահսկել մատակարարի աշխատանքը ժամանակի ընթացքում։
• Օգտագործեք նախապես ստուգված մատակարարների ցուցակներ՝ ժամանակ խնայելու և ծախսերը կրճատելու համար։
• Այցելեք գործարաններ՝ անվտանգության, որակի չափանիշների և կայունության գործելակերպը գնահատելու համար։

Այս քայլերը, որոնք ապացուցվել են համաշխարհային ոլորտի առաջատարների կողմից, օգնում են բիզնեսներին կառուցել ամուր գործընկերություններ և խուսափել ուշացումներից: Այս գործելակերպը հետևող ընկերությունները ժամանակին ստանում են իրենց մետաքսե բարձի պատյանների պատվերները և պահպանում են հաճախորդների բարձր գոհունակությունը:

Սխալ 2. Նյութական բնութագրերի անտեսում

Մետաքսի որակի և հավաստագրերի անտեսում

Շատ ներմուծողներ մոռանում են ստուգել մետաքսի որակը պատվեր տալուց առաջ: Բարձրորակ մետաքսե բարձի պատյանները պետք է ունենան որոշակի դասարաններ, օրինակ՝ 6A թթենու մետաքս: Որոշ մատակարարներ կարող են օգտագործել ավելի ցածր դասարաններ կամ խառնել մետաքսը այլ նյութերի հետ: Այս սխալը հանգեցնում է արտադրանքի վատ աշխատանքի և դժգոհ հաճախորդների: OEKO-TEX կամ ISO-ի նման հավաստագրերը ցույց են տալիս, որ մետաքսը համապատասխանում է անվտանգության և որակի չափանիշներին: Առանց այդ հավաստագրերի, գնորդները ռիսկի են դիմում ստանալ վնասակար քիմիական նյութերով կամ վատ դիմացկունությամբ ապրանքներ:

Նշում.Մշտապես մատակարարներից պահանջեք մետաքսի որակի ապացույց և վկայագրեր: Հուսալի մատակարարները առանց վարանելու տրամադրում են փորձարկման զեկույցներ և վկայագրեր:

Պարզ աղյուսակը կարող է օգնել համեմատել մետաքսի տեսակները.

Ապրանքների ճշգրիտ նկարագրությունների ապահովում

Ապրանքի հստակ նկարագրությունները կանխում են թյուրըմբռնումները: Ներմուծողները պետք է ստուգեն յուրաքանչյուր մանրուք, ինչպիսիք են մետաքսի քաշը (չափվում է մոմմեով), գույնը, չափը և կարի ոճը: Անորոշ կամ բացակայող տեղեկատվությունը հանգեցնում է ուշացումների և վեճերի: Օրինակ, մատակարարը կարող է ուղարկել 16 մոմմե մետաքս՝ պահանջվող 22 մոմմեի փոխարեն: Այս սխալը ազդում է ապրանքի զգացողության և հաճախորդի գոհունակության վրա:

• Գրավոր նշեք արտադրանքի բոլոր պահանջները։
• Արտադրությունը սկսելուց առաջ ճշտեք մանրամասները մատակարարի հետ։
• Խնդրեք նմուշներ՝ որակը և տեխնիկական բնութագրերը ստուգելու համար։

Ճշգրիտ նկարագրությունները և հստակ հաղորդակցությունը օգնում են ներմուծողներին խուսափել թանկարժեք սխալներից և պահպանել պատվերների ժամանակացույցը։

Սխալ 3. Անավարտ կամ սխալ փաստաթղթեր

Հաճախակի փաստաթղթերի սխալներ

Շատ ներմուծողներ ուշացումներ են ունենում փաստաթղթային սխալների պատճառով: Այս սխալները հաճախ տեղի են ունենում մետաքսե բարձի պատյանների տեղափոխման ժամանակ: Արդյունաբերության զեկույցները ընդգծում են մի քանի հաճախակի խնդիրներ.

• Սխալ HS կոդի դասակարգում, որը սխալ է ներկայացնում գործվածքի տեսակը։
• Մաքսային հայտարարագրերի և պահեստային հաշվետվությունների միջև անհամապատասխանություններ։
• Անավարտ կամ բացակայող փաստաթղթեր, ինչպիսիք են հաշիվ-ապրանքագրերը, հայտարարագրերը կամ գույքագրման գրառումները։
• Անորոշ կամ անհամապատասխան արտադրական նորմեր վերջնական հաշվետվություններում։

Այս սխալները կարող են հանգեցնել մաքսային ստուգման: Պաշտոնյաները կարող են պահել բեռները հետագա ստուգման համար: Ուշացումները խաթարում են մատակարարման շղթան և կարող են հանգեցնել ֆինանսական տուգանքների: FabricFusion Ltd.-ի նման ընկերությունները բախվել են տուգանքների և մատակարարների հետ լարվածության՝ գործվածքները սխալ դասակարգելու համար: Կրկնվող սխալները կարող են հանգեցնել ավելի խիստ մաքսային վերահսկողության և վնասել բիզնեսի հեղինակությանը:

Հուշում.Նույնիսկ փոքր թղթաբանական սխալը կարող է լուրջ խնդիրներ առաջացնել։ Միշտ կրկնակի ստուգեք յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ներկայացնելուց առաջ։

Հուշումներ ճշգրիտ փաստաթղթաշրջանառության համար

Ճշգրիտ փաստաթղթավորումը ապահովում է պատվերների սահուն ընթացքը: Ներմուծողները պետք է հետևեն լավագույն փորձին՝ թանկարժեք սխալներից խուսափելու համար.

1. Բոլոր մետաքսե արտադրանքի համար օգտագործեք փորձագետների կողմից ստուգված HS կոդի դասակարգումը։
2. Համապատասխանություն ապահովելու համար համաձայնեցրեք ներմուծման, արտահանման և գույքագրման տվյալները։
3. Պատրաստեք և պահպանեք բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը, ներառյալ հաշիվ-ապրանքագրերը և հայտարարագրերը։
4. Հասկանալ և կիրառել ճիշտ արտադրական նորմերը բոլոր հաշվետվություններում։
5. Ներդրումներ կատարեք անձնակազմի վերապատրաստման մեջ՝ համապատասխանության ընթացակարգերի վերաբերյալ։

Լավ կազմակերպված փաստաթղթաշրջանառության գործընթացը նվազեցնում է ուշացումների և տուգանքների ռիսկը: Հուսալի փաստաթղթաշրջանառությունը վստահություն է ներշնչում մաքսային պաշտոնյաների և մատակարարների մոտ: Փաստաթղթերի ճշգրտությունը առաջնահերթություն տվող ընկերությունները պաշտպանում են իրենց գործունեությունը և հեղինակությունը:

Ինչպես խուսափել մաքսային ուշացումներից՝ մեծածախ մետաքսե բարձի պատյաններ պատվիրելիս

Ներմուծման կանոնակարգերի և սակագների ըմբռնումը

Ներմուծողները հաճախ հարցնում են, թե ինչպես խուսափել մաքսային ուշացումներից՝ մետաքսե բարձի պատյաններ մեծածախ պատվիրելիս։ Նրանք պետք է հասկանան մետաքսե արտադրանք ներմուծելու կանոնները։ Յուրաքանչյուր երկիր սահմանում է իր սեփական կանոնակարգերն ու սակագները։ Այս կանոնները ազդում են այն բանի վրա, թե որքան արագ են բեռները մաքսազերծվում։ Ներմուծողները պետք է ուսումնասիրեն վերջին պահանջները՝ նախքան պատվեր տալը։ Նրանք պետք է ստուգեն մետաքսե բարձի պատյանների ճիշտ HS կոդերը։ Սխալ կոդերը կարող են ստիպել մաքսային աշխատակիցներին կանգնեցնել բեռները։ Ներմուծողները նաև պետք է իմանան սակագների և հարկերի մասին։ Այս վճարները հաճախ են փոխվում։ Տեղեկացված լինելը օգնում է ընկերություններին խուսափել սահմանին անակնկալներից։

Հուշում.Ստեղծեք մետաքսե բարձի պատյանների ներմուծման բոլոր կանոնակարգերի և սակագների ստուգաթերթիկ: Վերանայեք այս ցուցակը յուրաքանչյուր առաքումից առաջ:

Աշխատանք հուսալի մաքսային բրոքերների հետ

Շատ ընկերություններ ապավինում են մաքսային միջնորդներին՝ թղթաբանությունը կարգավորելու և մաքսային պաշտոնյաների հետ հաղորդակցվելու համար: Հուսալի միջնորդը գիտի, թե ինչպես խուսափել մաքսային ուշացումներից՝ մեծ քանակությամբ մետաքսե բարձի պատյաններ պատվիրելիս: Նրանք օգնում են ներմուծողներին պատրաստել ճշգրիտ փաստաթղթեր և հետևել բոլոր կանոններին: Միջնորդները նաև հետևում են ներմուծման օրենքների փոփոխություններին: Նրանք ընկերություններին տեղեկացնում են նոր պահանջների մասին: Ներմուծողները պետք է ընտրեն մետաքսե արտադրանքի ոլորտում փորձ ունեցող միջնորդների: Լավ միջնորդները արագ պատասխանում են հարցերին և արագ լուծում են խնդիրները: Նրանք ապահովում են բեռնափոխադրումների շարժը և կանխում թանկարժեք ուշացումները:

• Հարցրեք այլ ներմուծողներից հղումներ։
• Ստուգեք միջնորդի լիցենզիան և աշխատանքային փորձը։
• Հանդիպեք միջնորդի հետ՝ ձեր կարիքները քննարկելու համար։

Հմուտ մաքսային միջնորդների հետ աշխատող ընկերությունները սովորում են, թե ինչպես խուսափել մաքսային ուշացումներից՝ մեծածախ մետաքսե բարձի պատյաններ պատվիրելիս։ Նրանք վստահություն են ներշնչում մաքսային պաշտոնյաների հետ և ամուր են պահում իրենց մատակարարման շղթան։

Սխալ 4. Առաքման ժամանակի թերագնահատում

Առաքման ժամանակացույցին ազդող գործոններ

Շատ ներմուծողներ կարծում են, որ առաքումը պարզ գործընթաց է: Իրականում մի քանի գործոններ կարող են փոխել առաքման ժամանակը: Եղանակային պայմանները, նավահանգստի գերբեռնվածությունը և մաքսային ստուգումները հաճախ ուշացումների պատճառ են դառնում: Նավարկող ընկերությունները կարող են բախվել աշխատուժի գործադուլների կամ սարքավորումների պակասի: Մատակարարի երկրում կամ նպատակակետ երկրում տոները նույնպես կարող են դանդաղեցնել առաքումները:

Աղյուսակը կարող է օգնել ցույց տալ առաքման ուշացումների տարածված պատճառները.

Նշում.Նույնիսկ լավագույն առաքման պլանը կարող է անսպասելի խնդիրների հանդիպել։ Ներմուծողները միշտ պետք է պատրաստ լինեն հնարավոր ուշացումներին։

Իրատեսական ժամանակացույցերի պլանավորում

Խելացի ներմուծողները սահմանում են իրատեսական առաքման սպասումներ: Նրանք հաճախորդներին չեն խոստանում արագ առաքում՝ առանց մատակարարման շղթայի բոլոր քայլերը ստուգելու: Նրանք մատակարարներից խնդրում են արտադրության ազնիվ ժամկետներ: Նրանք ստուգում են առաքման ընկերությունների հետ հնարավոր ուշացումների մասին:

Լավ պլանը ներառում է լրացուցիչ ժամանակ յուրաքանչյուր փուլի համար.

• Ավելացրեք բուֆերային օրեր արտադրության և առաքման համար։
• Հետևեք առաքումներին առցանց գործիքների միջոցով։
• Հաճախակի կապվեք մատակարարների և բեռնափոխադրողների հետ։

Ներմուծողները, որոնք պլանավորում են ուշացումները, խուսափում են վերջին րոպեի անակնկալներից: Նրանք հաճախորդներին տեղեկացված են պահում և պաշտպանում են իրենց գործարար համբավը: Զգույշ պլանավորումը օգնում է ընկերություններին ժամանակին մատակարարել մետաքսե բարձի պատյանները, նույնիսկ երբ խնդիրներ են առաջանում:

Սխալ 5. Սխալ առաքման մեթոդի ընտրություն

Օդային և ծովային բեռնափոխադրումների նկատառումներ

Մետաքսե բարձի պատյանների պատվերների ժամանակին առաքման գործում կարևոր դեր է խաղում առաքման ճիշտ մեթոդի ընտրությունը: Օդային և ծովային բեռնափոխադրումներն ունեն իրենց յուրահատուկ առավելություններն ու թերությունները: Օդային բեռնափոխադրումները արագորեն առաքում են բեռները, հաճախ մեկ օրվա ընթացքում՝ Նյու Յորքի և Լոնդոնի նման խոշոր քաղաքների միջև: Այս մեթոդը նաև ապահովում է իրական ժամանակի հետևում, որը թույլ է տալիս ներմուծողներին վերահսկել իրենց պատվերները և անմիջապես արձագանքել ցանկացած խնդրի: Այնուամենայնիվ, օդային բեռնափոխադրումները կարող են խափանումների ենթարկվել եղանակային պայմանների կամ աշխատողների գործադուլների պատճառով: 2022 թվականին Կանադայում չվերթների 7.3%-ը ուշացումներ է ունեցել:

Ծովային բեռնափոխադրումները տեղափոխվում են ավելի դանդաղ տեմպերով։ Նույն երթուղով բեռնափոխադրումները սովորաբար տևում են յոթից տասը օր։ Ծովային բեռնափոխադրումների հետևումը պակաս անհապաղ է, ինչը կարող է դժվարացնել ճշգրիտ վայրերը որոշելը։ Չնայած ավելի դանդաղ արագությանը, ծովային բեռնափոխադրումները երբեմն առաջարկում են ավելի կանխատեսելի ժամկետներ, հատկապես տեղական բեռնափոխադրումների համար։

Հուշում.Արագ առաքումը միշտ չէ, որ լավագույն ընտրությունն է: Հաշվի առեք ձեր մետաքսե բարձի պատյանի պատվերի արժեքը և հրատապությունը:

Ձեր կարիքներին համապատասխանող լավագույն տարբերակի ընտրությունը

Ներմուծողները պետք է համապատասխանեցնեն իրենց առաքման մեթոդը իրենց բիզնես նպատակներին: Օդային բեռնափոխադրումներն առավել հարմար են շտապ պատվերների կամ բարձրարժեք մետաքսե բարձի պատյանների համար: Ծովային բեռնափոխադրումները հարմար են ավելի մեծ բեռնափոխադրումների համար, որտեղ ծախսերի խնայողությունը ավելի կարևոր է, քան արագությունը: Ընկերությունները պետք է վերանայեն իրենց ժամանակացույցը, բյուջեն և հաճախորդների սպասումները՝ որոշում կայացնելուց առաջ: Հուսալի առաքումը գոհացնում է հաճախորդներին և պաշտպանում բիզնեսի հեղինակությունը: Զգույշ պլանավորումը ապահովում է, որ մետաքսե բարձի պատյանների պատվերները ժամանեն ժամանակին, ամեն անգամ:

Սխալ 6. Որակի ստուգումներ կազմակերպելու անկարողություն

Նախնական առաքման ստուգումների կարևորությունը

Որակի ստուգումները կարևոր դեր են խաղում ներմուծման գործընթացում: Շատ բիզնեսներ բաց են թողնում այս քայլը՝ ժամանակ կամ գումար խնայելու համար: Այս սխալը հաճախ հանգեցնում է մետաքսե բարձի պատյանների ստացմանը՝ արատներով, սխալ չափսերով կամ վատ կարերով: Երբ ապրանքները ժամանում են խնդիրներով, ընկերությունները բախվում են վերադարձների, գումարի վերադարձման և դժգոհ հաճախորդների հետ: Մաքսային պաշտոնյաները կարող են նաև մերժել այն առաքումները, որոնք չեն համապատասխանում անվտանգության կամ պիտակավորման չափանիշներին:

Հուշում.Միշտ պլանավորեք նախաառաքման ստուգում, նախքան ապրանքները մատակարարի պահեստից դուրս գալը: Այս քայլը օգնում է վաղ հայտնաբերել խնդիրները և կանխել թանկարժեք ուշացումները:

Նախնական առաքման ստուգումը ստուգում է հետևյալը.

• Գործվածքի որակը և մետաքսի որակը
• Գույնի ճշգրտություն և հետևողականություն
• Կարերի և կարերի ամրություն
• Փաթեթավորում և պիտակավորում

Ստուգումներում ներդրումներ կատարող ընկերությունները պաշտպանում են իրենց ապրանքանիշի հեղինակությունը և նվազեցնում առաքման մերժման ռիսկը։

Արդյունավետ ստուգման գործընթացների սահմանում

Հզոր ստուգման գործընթացը ապահովում է, որ յուրաքանչյուր պատվեր համապատասխանի սպասումներին: Ներմուծողները պետք է համագործակցեն երրորդ կողմի ստուգող գործակալությունների կամ վստահելի տեղական գործընկերների հետ: Այս մասնագետները օգտագործում են մանրամասն ստուգաթերթիկներ և արդյունաբերական ստանդարտներ՝ յուրաքանչյուր խմբաքանակը վերանայելու համար:

Արդյունավետ ստուգման գործընթացի հիմնական քայլերը.

1. Սահմանեք մետաքսե բարձի պատյանների հստակ որակի չափանիշներ։
2. Արտադրությունից առաջ այս ստանդարտները տրամադրեք մատակարարին։
3. Ժամանակացույցով կարգավորեք ստուգումները հիմնական փուլերում՝ արտադրությունից առաջ, ընթացքում և հետո։
4. Պատվիրեք մանրամասն ստուգման հաշվետվություններ՝ լուսանկարներով և չափումներով։

Կանոնավոր ստուգումները օգնում են ընկերություններին խուսափել անակնկալներից և պահպանել պատվերների ճշգրտությունը։ Որակի ստուգումները վստահություն են ներշնչում հաճախորդների մոտ և ապահովում են սահուն ներմուծում ամեն անգամ։

Սխալ 7. Վճարման պայմանները չպարզաբանելը

Վճարման ուշացումները և դրանց ազդեցությունը

Անորոշ վճարման պայմանները հաճախ լուրջ խնդիրներ են առաջացնում միջազգային առևտրում: Երբ գնորդներն ու մատակարարները չեն համաձայնվում վճարման գրաֆիկների շուրջ, առաքումները կարող են անսպասելի ուշացումների հանդիպել: Որոշ մատակարարներ հրաժարվում են մետաքսե բարձի պատյաններ ուղարկել մինչև լրիվ վճարումը չստանան: Մյուսները կարող են ապրանքները պահել մաքսայինում, եթե չտեսնեն վճարման հաստատումը: Այս ուշացումները կարող են խաթարել ամբողջ մատակարարման շղթան և վնասել գործարար հարաբերությունները:

Ուշացած վճարումները նաև դրամական հոսքերի խնդիրներ են առաջացնում: Մատակարարները կարող են դադարեցնել արտադրությունը կամ չեղարկել պատվերները, եթե ժամանակին չստանան միջոցները: Ներմուծողները ռիսկի են դիմում կորցնել իրենց կանխավճարը կամ բախվել նավահանգստում պահեստավորման լրացուցիչ վճարների: Վճարման վերջնաժամկետների վերաբերյալ նույնիսկ փոքր թյուրըմբռնումը կարող է հանգեցնել առաքման ժամկետների բացթողման:

Հուշում.Պատվեր տալուց առաջ միշտ ստուգեք վճարման վերջնաժամկետները և մեթոդները: Հստակ հաղորդակցությունը կանխում է թանկարժեք սխալները:

Հստակ համաձայնագրերի կնքում

Հաջողակ ներմուծողները սկզբից սահմանում են վճարման հստակ պայմաններ: Նրանք օգտագործում են գրավոր պայմանագրեր, որոնք ուրվագծում են յուրաքանչյուր մանրուք: Այս պայմանագրերը պետք է ներառեն.

• Վճարման եղանակ (օրինակ՝ բանկային փոխանցում, վարկային նամակ կամ PayPal)
• Վճարման ժամանակացույց (կանխավճար, մնացորդ առաքումից առաջ կամ առաքումից հետո)
• Արժույթ և բանկային տվյալներ
• Տուգանքներ ուշացած վճարումների համար

Պարզ աղյուսակը կարող է օգնել երկու կողմերին հասկանալ համաձայնագիրը.

Հստակ համաձայնագրերը վստահություն են ներշնչում և պահպանում պատվերների ճշգրտությունը։ Վճարման պայմանները պարզաբանող ներմուծողները խուսափում են շփոթությունից և ապահովում են սահուն գործարքներ ամեն անգամ։

Սխալ 8. Փաթեթավորման և պիտակավորման պահանջները անտեսելը

Փաթեթավորման սխալներ, որոնք ուշացումներ են առաջացնում

Մետաքսե բարձի պատյաններ պատվիրելիս շատ ներմուծողներ անտեսում են փաթեթավորման մանրամասները: Վատ փաթեթավորումը կարող է հանգեցնել ապրանքների վնասման, առաքման մերժման կամ մաքսայինում լրացուցիչ վճարների: Որոշ մատակարարներ օգտագործում են տուփեր, որոնք չեն պաշտպանում մետաքսը խոնավությունից կամ ճզմումից: Մյուսները կարող են օգտագործել նյութեր, որոնք չեն համապատասխանում նպատակակետ երկրի անվտանգության չափանիշներին: Այս սխալները հաճախ հանգեցնում են ուշացումների, երբ մաքսային պաշտոնյաները ստուգում կամ վերափաթեթավորում են ապրանքները:

Փաթեթավորման հետ կապված տարածված սխալները ներառում են.

• Թույլ կամ ոչ ամրացված տուփերի օգտագործումը
• Փաթեթները պատշաճ կերպով չկնքելը
• Մետաքսի խոնավության պաշտպանության անտեսում
• Ստվարաթղթե տուփերի չափից շատ կամ թերփաթեթավորում

Հուշում.Ներմուծողները պետք է մատակարարներին տրամադրեն փաթեթավորման հստակ հրահանգներ: Նրանք պետք է պահանջեն փաթեթավորված ապրանքների լուսանկարներ՝ նախքան առաքումը: Այս քայլը կօգնի խուսափել անակնկալներից և պահպանել պատվերների ընթացքը:

Պիտակավորման չափանիշներին համապատասխանելը

Պիտակավորման սխալները կարող են կանգնեցնել առաքումները սահմանին: Յուրաքանչյուր երկիր սահմանում է իր սեփական կանոնները ապրանքի պիտակների համար: Պիտակների բացակայությունը կամ սխալ լինելը կարող է ստիպել մաքսային ծառայությանը պահել կամ վերադարձնել առաքումը: Պիտակները պետք է ցույց տան մանրաթելի ճիշտ պարունակությունը, ծագման երկիրը և խնամքի հրահանգները: Որոշ երկրներ նաև պահանջում են անվտանգության նախազգուշացումներ կամ ներմուծողի մանրամասներ:

Պարզ աղյուսակը ցույց է տալիս պիտակավորման հիմնական պահանջները.

Ներմուծողները պետք է ուսումնասիրեն տեղական կանոնակարգերը նախքան առաքումը։ Նրանք պետք է խնդրեն մատակարարներին ուղարկել պիտակների նմուշներ՝ հաստատման համար։ Բոլոր պիտակավորման չափանիշներին համապատասխանելը ապահովում է սահուն մաքսային ձևակերպում և ժամանակին առաքում։

Սխալ 9. Վատ հաղորդակցություն մատակարարների և առաքիչների հետ

Ինչպես է թերի հաղորդակցությունը հանգեցնում ուշացումների

Վատ հաղորդակցությունը հաճախ հանգեցնում է մետաքսե բարձի պատյանների մատակարարման շղթայում առաքման ուշացումների: Երբ մատակարարներն ու առաքիչները չեն կիսվում թարմացումներով, խառնաշփոթ է առաջանում: Պատվերները կարող են կորել կամ սխալ մշակվել: Արտադրական թիմերը կարող են չստանալ ճիշտ հրահանգներ: Առաքիչները կարող են բաց թողնել առաքման ժամանակացույցի կամ մաքսային պահանջների վերաբերյալ կարևոր մանրամասները: Այս սխալները հանգեցնում են վերջնաժամկետների բացթողման, լրացուցիչ ծախսերի և դժգոհ հաճախորդների:

Մեկ բաց թողնված էլ. նամակը կամ անհասկանալի հաղորդագրությունը կարող է խաթարել ամբողջ գործընթացը: Օրինակ, եթե մատակարարը չի հաստատում արտադրության ժամանակացույցը, առաքիչը կարող է տեղ չպատվիրել հաջորդ ազատ նավի վրա: Այս անփութությունը կարող է շաբաթներով հետաձգել առաքման ժամկետները: Թերի հաղորդակցությունը նաև դժվարացնում է խնդիրների արագ լուծումը: Թիմերը ժամանակ են վատնում պատասխաններ փնտրելու, այլ ոչ թե պատվերները առաջ տանելու վրա:

Հուշում.Հստակ և ժամանակին հաղորդակցությունը օգնում է կանխել թանկարժեք սխալները և պահպանել առաքումների ընթացքը ճիշտ ուղու վրա։

Խորհուրդներ արդյունավետ հաղորդակցման համար

Հաղորդակցման ուժեղ մեթոդները օգնում են ընկերություններին խուսափել ուշացումներից և վստահություն կառուցել գործընկերների հետ: Մետաքսի արդյունաբերության շատ առաջատարներ օգտագործում են հետևյալ ռազմավարությունները՝ արդյունքները բարելավելու համար.

• Կենտրոնացրեք մատակարարման շղթայի տվյալները՝ ավելի լավ տեսանելիության և համակարգման համար։
• Ավտոմատացրեք գնումների և մատակարարների հաղորդագրությունները՝ ձեռքով սխալները նվազեցնելու համար։
• Սինքրոնացրեք պատվերի մշակումը արտադրական ժամանակացույցի հետ՝ աշխատանքային հոսքն ավելի սահուն դարձնելու համար։
• Հետևեք մատակարարների աշխատանքին իրական ժամանակում՝ խնդիրները արագ հայտնաբերելու և շտկելու համար։
• Օգտագործեք բջջային հարթակներ հեռակա կառավարման և ակնթարթային թարմացումների համար։

Այս մեթոդները օգնում են թիմերին արագ և ճշգրիտ տեղեկատվություն փոխանակել: Երբ բոլորը տեղեկացված են մնում, պատվերները գործարանից մինչև հաճախորդը սահուն են փոխանցվում: Հուսալի հաղորդակցությունը նպաստում է խնդիրների ավելի արագ լուծմանը և մետաքսե բարձի պատյանների առաքումները պահպանում է ժամանակացույցի համաձայն:

Այս ներմուծման 10 հիմնական սխալներից խուսափելը օգնում է ընկերություններին ժամանակին ստանալ մետաքսե բարձի պատյանների պատվերները: Նրանք պետք է կրկնակի ստուգեն յուրաքանչյուր մանրուք, բաց պահեն հաղորդակցությունը և տեղեկացված լինեն կանոնների վերաբերյալ: Մեծածախ մետաքսե բարձի պատյաններ պատվիրելիս մաքսային ուշացումներից խուսափելու եղանակը սովորելը պաշտպանում է բիզնեսի գործունեությունը և կառուցում հաճախորդների վստահությունը:

Նախաձեռնողական պլանավորումը նվազեցնում է թանկարժեք խոչընդոտները և պահպանում է բեռնափոխադրումների ընթացքը։

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ ներմուծողներին մետաքսե բարձի պատյանների առաքման համար:

Ներմուծողներին անհրաժեշտ է առևտրային հաշիվ-ապրանքագիր, փաթեթավորման ցուցակ, բեռնագիր և ծագման վկայականներ: Մաքսատունը կարող է նաև պահանջել ապրանքի փորձարկման հաշվետվություններ կամ համապատասխանության վկայականներ:

Ինչպե՞ս կարող են ընկերությունները հետևել իրենց մետաքսե բարձի պատյանների պատվերներին։

Բեռնափոխադրողների մեծ մասը տրամադրում է հետևման համարներ: Ներմուծողները կարող են օգտագործել առցանց հետևման գործիքներ՝ առաքման կարգավիճակը վերահսկելու և առաքման ընթացքի վերաբերյալ թարմացումներ ստանալու համար:

Ի՞նչ պետք է անեն ներմուծողները, եթե մաքսային ծառայությունը պահում է նրանց բեռը։

Ներմուծողները պետք է անմիջապես կապվեն իրենց մաքսային միջնորդի հետ։ Միջնորդը կարող է կապ հաստատել մաքսային ծառայության հետ, տրամադրել բացակայող փաստաթղթերը և օգնել արագ լուծել խնդիրը։

Էխո Սյու

գործադիր տնօրեն

Ֆեյսբուք